സംസ്ഥാനത്തിന്റെ ഔദ്യോഗിക ഇംഗ്ലീഷ് പേര് “Kerala” എന്നതിന് പകരം “Keralam”എന്നാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ പുരോഗമിക്കുന്നതിനിടെ, നിലവിൽ ഉപയോഗത്തിലുള്ള സർക്കാർ രേഖകളും ഫയലുകളും ലെറ്റർഹെഡുകളും മറ്റ് അച്ചടി സാമഗ്രികളും ഉപേക്ഷിക്കേണ്ടതില്ലെന്ന് സംസ്ഥാന സർക്കാർ വ്യക്തമാക്കി. നാമമാറ്റത്തിന്റെ പേരിൽ അനാവശ്യ സാമ്പത്തിക ബാധ്യത ഉണ്ടാകാതിരിക്കാനാണ് ഈ നിർദേശം.
സർക്കാർ വകുപ്പുകൾക്കും പൊതുമേഖല സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും നൽകിയ നിർദേശപ്രകാരം, നിലവിലുള്ള സ്റ്റോക്ക് പൂർണമായി ഉപയോഗിച്ച ശേഷമേ പുതിയ പേരോടുകൂടിയ രേഖകളും സ്റ്റേഷനറികളും അച്ചടിക്കാവൂ. പേരുമാറ്റം നടപ്പാക്കുന്നതിനായി പുതിയ രേഖകൾ അടിയന്തരമായി അച്ചടിക്കുകയോ ഉപയോഗത്തിലുള്ള ഫയലുകൾ നശിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യരുതെന്നും സർക്കാർ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ട്.
പേരുമാറ്റവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഭരണപരമായ നടപടികൾ ഘട്ടംഘട്ടമായാണ് നടപ്പാക്കുക. പുതിയ ലെറ്റർഹെഡുകൾ, ഔദ്യോഗിക ഫോമുകൾ, വിജ്ഞാപനങ്ങൾ, സർക്കാർ വെബ്സൈറ്റുകൾ, ഡിജിറ്റൽ രേഖകൾ എന്നിവ ആവശ്യാനുസരണം പുതുക്കുമെന്നും, അതിന് പ്രത്യേകമായി അധിക ചെലവ് വരുത്തുന്ന നടപടികൾ സ്വീകരിക്കില്ലെന്നും അധികൃതർ അറിയിച്ചു.
സംസ്ഥാനത്തിന്റെ സാംസ്കാരികവും ഭാഷാപരവുമായ സ്വത്വം കൂടുതൽ വ്യക്തമായി പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിനാണ് “കേരളം (Keralam)” എന്ന പേര് ഔദ്യോഗികമായി സ്വീകരിക്കാനുള്ള നടപടികൾ ആരംഭിച്ചത്. ഇതിനായുള്ള പ്രമേയം സംസ്ഥാന നിയമസഭ നേരത്തേ ഏകകണ്ഠമായി പാസാക്കിയിരുന്നു. കേന്ദ്ര സർക്കാരിന്റെ അംഗീകാരവും തുടർ നിയമനടപടികളും പൂർത്തിയായ ശേഷമായിരിക്കും നാമമാറ്റം ഔദ്യോഗികമായി പ്രാബല്യത്തിൽ വരിക.
നാമമാറ്റം നടപ്പാക്കുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ പൊതുജനങ്ങൾക്ക് യാതൊരു ബുദ്ധിമുട്ടും സാമ്പത്തിക ബാധ്യതയും ഉണ്ടാകാതിരിക്കാനാണ് സർക്കാർ പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ നൽകുന്നതെന്ന് അധികൃതർ വ്യക്തമാക്കി. നിലവിലുള്ള രേഖകൾ, ഫയലുകൾ, രജിസ്റ്ററുകൾ, സ്റ്റേഷനറികൾ എന്നിവ ഉപയോഗശൂന്യമാക്കാതെ പൂർണമായി ഉപയോഗിച്ച ശേഷമേ പുതിയ പേരോടുകൂടിയവ അച്ചടിക്കൂ. ഇതിലൂടെ പൊതുപണത്തിന്റെ പാഴ്ചെലവ് ഒഴിവാക്കുന്നതിനൊപ്പം സർക്കാർ നടപടികൾ സുഗമമായി മുന്നോട്ടുകൊണ്ടുപോകാനുമാണ് ലക്ഷ്യമിടുന്നത്.